為進一步規范外協合同的申請及驗收管理湖北快3今天走势图、避免合同糾紛,特將相關規范流程通知如下:
1、外協合同申請需在科研財務管理系統中填報并審核。填報時湖北快3今天走势图,首先簽訂承諾書(點擊“同意”),合同信息據實填寫湖北快3今天走势图,不得編造。
2、合同甲方單位為“電子科技大學”湖北快3今天走势图,不具體到院系和各類科研平臺;乙方單位為學校的首次外協單位時,須進行合格供方資質認證,非首次外協可以直接選用,但乙方單位的經營范圍必須包含外協項目內容及范圍湖北快3今天走势图。作為我校首次外協單位的單位,應先由項目負責人在科研財務管理系統中填報備案湖北快3今天走势图,并將該單位相關資質復印件提供給科研院質量辦公室審核(按照科研院網站服務指南中“初次申請進入學校外協供方庫的辦理流程”要求辦理)。乙方單位不得與該項目相關人員存在關聯交易。
3、外協合同審核權限及責任。小于1萬元的外協合同,項目負責人在線填報后即可立項;大于等于1萬元且小于5萬元的外協合同由項目負責人在線填報后,須經二級科研單位審核通過后立項;大于等于5萬元的外協合同由項目負責人填報后,須經二級科研單位和科研院先后審核通過后立項,其中大于等于100萬元的須再由分管校領導審批通過后立項。
4湖北快3今天走势图、外協合同驗收須在科研財務管理系統中申請并審核。驗收信息及時間據實填寫,不得編造湖北快3今天走势图,且不得與申請時間為同一日期;
5、外協項目合同模板可參考科學技術發展研究院網站資料下載中的“電子科技大學技術合同范本---外協科研” (下載地址)
簽署頁甲方信息按照如下編寫:(適用于縱向、橫向和外協合同)
甲方:電子科技大學
委托代理人:
姓名(印刷體):趙繼東
職務:科學技術發展研究院院長
單位蓋章:
6、以上合同蓋章頁不得單獨作為一頁。項目負責人只能在聯系人欄簽字。
7、對于部分線上沒有依托項目的外協合同申請及驗收,須先聯系經費使用項目管理辦公室,許可后可線下填寫申請及驗收表并審批立項。
8、通過審核項目的簽署蓋章在科研院綜合辦(主樓B2-424)辦理。辦理蓋章時需攜帶經二級科研單位審核通過的申請表或驗收表(加蓋公章)。(系統中申請的項目可由科研秘書打印申請表或驗收表,沒經過系統申請的外協項目填寫模板并由二級科研單位審核簽字蓋章)
特此通知。
科學技術發展研究院
2017年6月29日